ALPINE X | KVKK – ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK AÇIK RIZA BEYANI
⚠️ Bu açık rıza beyanı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında zorunlu olup, katılımcı tarafından dikkatle okunması ve onaylanması gerekmektedir.
Bu açık rıza metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatını haiz Alpine X Snowboard ve Kayak Kulübü (“Kulüp”) tarafından, şahsıma veya velisi bulunduğum sporcuya ait özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına dair açık rızamın alınması amacıyla hazırlanmıştır.
1. Kapsam ve Amaç
Aşağıda belirtilen kişisel verilerin, KVKK kapsamında hukuka uygun olarak;

• Eğitim ve spor faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Sporcu güvenliğinin sağlanması,

• Acil müdahale gereken durumlarda gerekli işlemlerin yapılabilmesi,

• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve

• Kulübün tanıtım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi

amaçlarıyla işlenmesini kabul ediyorum.
2. İşlenecek Özel Nitelikli Kişisel Veriler

• Sağlık verileri: Kan grubu, hastalık bilgileri, alerjiler, kullanılan ilaçlar, geçmişte geçirilen operasyonlar vb.

• Görsel ve işitsel veriler: Eğitim ve faaliyet alanlarında kaydedilen fotoğraf ve videolar.

• Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad-soyad, doğum tarihi, spor branşı, telefon numarası, e-posta adresi.

• Katılım verileri: Skipass giriş-çıkış bilgileri, eğitim saatleri, grup seviyeleri, gelişim değerlendirme formları.

3. Veri Toplama ve İşleme Yöntemi
Yukarıda belirtilen veriler; sözlü, yazılı, görsel veya elektronik ortamda, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmakta ve Alpine X tarafından hizmetin sunulabilmesi için işlenmektedir.
4. Verilerin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar
Kişisel veriler;

• Kulüp yöneticileri, antrenörler ve idari personel,

• Gerekli hallerde sağlık çalışanları,

• Hukuki zorunluluk durumunda avukatlar, mali müşavirler, resmi kurum ve kuruluşlar (Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü, İl Sağlık Müdürlüğü vb.),

• Sosyal medya, web sitesi ve tanıtım materyallerinde kullanılmak üzere dijital medya ajansları,

• Kulübün iş ortakları, danışmanları ve tedarikçileri

ile yasal sınırlamalar dahilinde paylaşılabilir.
5. Görsel Materyallerin Kullanımı
Eğitim, kamp ve yarış süreçlerinde çekilen fotoğraf ve videoların; kulübün sosyal medya hesaplarında, web sitesinde ve basılı/dijital tanıtım materyallerinde kullanılmasına açık rıza verdiğimi kabul ederim.
6. Rıza ve Sorumluluk
KVKK kapsamında hazırlanan Alpine X Aydınlatma Metni’ni okuduğumu, anladığımı ve tarafıma yapılan bilgilendirme doğrultusunda açık rızam ile bu metni onayladığımı beyan ederim.
Tarafımca paylaşılan kişisel verilerin doğruluğunu kabul ediyor, bilgilerde değişiklik olması halinde bu değişiklikleri en geç 15 gün içinde Alpine X ile paylaşmayı taahhüt ediyorum.